Przykład nr 7:
Wirtualizacja i digitalizacja, ograniczenie dokumentacji papierowej
Firma: MCD Electronics Sp. z. o.o., Żywiec
Branża: przemysł elektroniczny
Zasoby, których dotyczy to działanie:
- Materiały (papier)
- Odpady (papier)
Koszt wdrożenia: Średni/Wysoki
Opis problemu:
Duże zużycie papieru, utrudniony dostęp do dokumentacji papierowej, konieczność sprawnego zarządzania skomplikowanymi procesami produkcyjnymi.
Zastosowane rozwiązanie:
- Firma stworzyła własny system informatyczny do zarządzania dokumentacją. Na wszystkich wydziałach umiejscowione są tzw. „kioski”, w których można zeskanować i zarchiwizować otrzymane dokumenty i przypisać im uprawnienia (zdefiniowany dostęp). Ponadto można wrzucać na SORTOWNIĘ zeskanowane notatki, szkice ze spotkań, zdjęcia z badań z dopiętą wizytówką z QR-kodem, a aplikacja posegreguje i zarchiwizuje dokumenty. Nie ma potrzeby kopiowania i dystrybucji dokumentacji – użytkownik, po zalogowaniu, może uzyskać dostęp do potrzebnych dokumentów w wersji elektronicznej. Nie oznacza to, że dokumentacja drukowana zniknęła, ale w wersji papierowej przechowywane są tylko te dokumenty, które muszą mieć taką formę z uwagi na przepisy prawne lub wymagania kontrahentów.
- Firma wdrożyła system klasy ERP, z szerokim zastosowaniem kodów kreskowych. Identyfikacja elementów w magazynie (lokalizacja na półkach), urządzeń, pracowników, a nawet kolejność operacji technologicznych odbywa się w oparciu o kody paskowe, co znacznie upraszcza i przyspiesza prowadzenie poszczególnych procesów, a także ogranicza ilość dokumentacji.
- Ograniczenie zużycia papieru
- Sprawniejsze zarządzanie procesami produkcyjnymi
- Lepsze możliwości zarządzania dokumentami, archiwizowania, wykorzystania potrzebnych danych, które są dostępne „od ręki”, w prosty i uporządkowany sposób
 |
„Kioski” (wirtualizacja dokumentacji)
Fot.: MCD Electronics Sp. z o.o. |
 |
| „Kioski” (wirtualizacja dokumentacji) Fot.: MCD Electronics Sp. z o.o. |
Źródła:
- „Raporty o zrównoważonym rozwoju” składane przez MCD Electronics Sp. z o.o. w ramach Ruchu Czystszej Produkcji
- Materiały nadesłane przez MCD Electronics Sp. z o.o.
Niniejszy materiał został dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Za jego treść odpowiada wyłącznie Stowarzyszenie „Polski Ruch Czystszej Produkcji”.
0 komentarze :
Prześlij komentarz