Dobre praktyki i inwestycje związane z Czystszą Produkcją
Przykład nr 28:
Minimalizacja zużycia papieru w biurze projektowym poprzez wirtualizację dokumentacji
Firma: Sun Investment Development Pl Sp. z o.o. – Oddział w Gliwicach
Branża: OZE
Główne usługi: projektowanie farm fotowoltaicznych
Zasoby, których dotyczy to działanie:
- Materiały (papier)
- Energia elektryczna
- Odpady
Opis problemu:
W biurze prowadzony jest m.in. proces administracyjny związany z uzyskiwaniem decyzji i pozwoleń wymaganych dla realizowanych projektów, co wiąże się z koniecznością wysyłania wniosków dotyczących m.in.:
a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (DŚU),
b) decyzji o warunkach zabudowy (WZ),
c) decyzji o warunkach przyłączenia (WP),
d) pozwoleń na budowę - w tym decyzji o lokalizacji zjazdu, uzgodnienia (PnB)
wraz z towarzyszącymi im dokumentacjami.
Przygotowywanie i wysyłanie ww. dokumentów wiąże się z bardzo dużym zużyciem papieru, zarówno do wydruków, jak i do prowadzonej korespondencji, a także dużym zużyciem tonerów do drukarek i pobieranej przez te urządzenia energii elektrycznej.
Zastosowane rozwiązanie:
a) przez portal ePUAP,
b) przez e-mail.
Sprawdzono możliwości prawne wysyłania wniosków w wersji elektronicznej (w tym m.in. które dokumenty muszą zostać dostarczone w formie papierowej), przychylność urzędów rozpatrujących wnioski do zmiany formy dokumentacji (ankiety oraz wywiady telefoniczne z pracownikami urzędów, analiza regulaminów dostawców energii itp.) oraz sprawdzono koszty wdrożenia takich rozwiązań.
Ostatecznie ustalono szczegółowy zakres dokumentacji, która może być przesyłana w formie elektronicznej do poszczególnych urzędów i instytucji. Wyniki podsumowano ramowo w poniższej w tabeli.
Uzyskane korzyści, efekty wdrożenia:
• Średnia ilość zużytych arkuszy A4 do wysyłki wniosków dla 1 projektu: redukcja o 11,3%
• Średnia ilość zużytych arkuszy A3 do wysyłki wniosków dla 1 projektu: redukcja o 9,5%
• Ilość powstających odpadów (papier): redukcja o 29,8%
• Koszt wysyłki wniosków dla 1 Projektu: redukcja o 84%
• Mniejsze zużycie tonera
• Niższe zużycie prądu przez drukarki
• Oszczędności z tytułu zużycia papieru oraz korespondencji – oszacowane na ok. 50 000 zł/rok (w okresie 01.01-20.05.2022 r., dzięki wprowadzeniu elektronizacji wniosków spółka zaoszczędziła ponad 20 tys. zł). Zainwestowane w to działanie środki zwróciły się firmie w 2 miesiące
- Sprawozdanie z Projektu CP nr 49.803, opracowanego w ramach Akademii Czystszej Produkcji w firmie Sun Investment Development Pl Sp. z o.o. – Oddział w Gliwicach: „Minimalizacja powstających odpadów w gliwickim biurze projektowym”
0 komentarze :
Prześlij komentarz